Molte aziende ancora oggi sottovalutano l’importanza della funzione Acquisti ed il suo reale impatto sull’utile di bilancio. Studi recenti hanno evidenziato un forte scollamento tra i reparti che insieme agli Acquisti concorrono, direttamente o indirettamente, alla formazione del costo dei componenti (specialmente nelle aziende di medie dimensioni in cui non è presente la funzione di industrializzazione).
Engineering: la tendenza è quella di progettare con attenzione sbilanciata in modo eccessivo verso il lato tecnico a sfavore del lato economico; la scelta delle materie prime, dei processi di saldatura e delle tolleranze di lavorazione hanno un impatto pesantissimo sul costo del componente, che spesso viene progettato con specifiche che vanno ben oltre le reali necessità.
Planning: la tendenza è quella di richiedere l’acquisto di quantità superiori rispetto all’effettivo fabbisogno al fine di scongiurare il pericolo di rotture di stock, causando così un incremento dei costi di giacenza ed una riduzione degli indici di rotazione; molte volte inoltre viene richiesta la consegna in tempi troppo rapidi senza tenere conto del reale lead time di approvvigionamento, generando conseguenti costi di gestione dell’urgenza che potrebbero essere evitati.
Produzione: sovente la Produzione sovraccarica l’ufficio Acquisti di richieste di sollecito ai fornitori non sempre necessarie ma dettate dalla paura di non rispettare i tempi pianificati o da una visione non chiara dello stato di avanzamento lavori.
Acquisti: spesso la funzione Acquisti, impegnata nelle attività più operative (inserimento ordini, solleciti fornitori, ecc.), sottrae tempo alle attività a maggior valore aggiunto, ovvero controllo costi e ricerca di fornitori alternativi; inoltre, gli aspetti tecnico/produttivi vengono più volte trascurati per mancanza di tempo o competenze, rinunciando di fatto ad una delle migliori carte impugnabili in fase di negoziazione, ovvero la conoscenza del costo diretto di produzione.
Il nostro obiettivo è quindi quello di migliorare efficienza ed efficacia dell’intero processo di acquisto, portando un concreto miglioramento dell’utile aziendale attraverso l’utilizzo sinergico di una serie di leve strategiche.
Servizi offerti:
- Consulenza a costo zero: individuazione di progetti di miglioramento da sviluppare senza esborso iniziale da parte dell’azienda. Maggiori dettagli
- Sviluppo di accordi di fornitura strategici:supporto nella fase di contrattazione e stipula di contratti di fornitura con i fornitori chiave (accordi in fase di sviluppo prodotto, accordi di partnership, accordi di stoccaggio).
- Sviluppo di un sistema di Vendor Rating: impostazione di un efficace sistema di valutazione delle performance e classificazione dei fornitori.
- Miglioramento delle prestazioni di magazzino: riduzione del valore di scorta media, incremento dell’indice di rotazione, ottimizzazione dell’equilibrio gestionale del magazzino.
- Perfezionamento del processo di acquisto: analisi dello stato dell’arte, ridefinizione del flusso di attività ed implementazione del nuovo processo (attività, ruoli chiave, strumenti).
- Implementazione di un sistema di gestione delle parti di ricambio: studio ed implementazione del sistema di gestione più consono alla realtà aziendale (MRP, kanban, visual, misto).